In attesa che la signora determina (tanto da me attesa) si decida ad uscire (più o meno come nella vignetta) vi faccio leggere i provvedimenti che i competenti uffici comunali hanno adottato l'anno scorso in occasione di analogo soggiorno per anziani.
Determinazione del responsabile "SERVIZI SOCIALI" N.139 REGISTRO DI SETTORE e N.538 REGISTRO GENERALE in data 29.6.2011
OGGETTO: Autorizzazione a contrarre tramite trattativa privata previa indagine di mercato per individuazione ditta a cui affidare la fornitura del servizio di organizzazione del soggiorno termale per gli anziani ultrasessantenni residenti ad Oria.
Richiamata la deliberazione della Giunta comunale n. 5 dei 27/06/2011, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si è stabilito di organizzare per l'anno 2011 il soggiorno termale a favore degli anziani uitrasessantenni residenti ad Oria e si è affidato al Responsabile del Settore Servizi Sociali e Scolastici la dotazione finanziaria di € 22.000.00 (euro 3.000, circa per il trasporto ed euro 19.000,00 per il soggiorno) per l'affidamento della fornitura del servizio di alloggio degli anziani in località termale da scegliere in apposita assemblea;
Dato atto che in data 27 giugno 2011, alla presenza dell'Assessore alle politiche sociali e della Responsabile del Settore Servizi Sociali e Scolastici si è scelta la località termale di Montecatini.
Considerato che, pertanto, si rende necessario procedere all'individuazione di tour operator abilitati a cui affidare il servizio di organizzazione del soggiorno;
Dato atto che l'ufficio competente ha provveduto ad effettuare un'indagine di mercato fra ditte del settore e da quest'indagine il periodo meno oneroso è risultato quello a eavallo tra luglio ed agosto:
Ritenuto, sulla base delle risultanze della suddetta indagine di mercato di dover scindere l'affidamento del servizio di organizzazione de! soggiorno dal trasporto fino alla località che verrà affidato a ditte -del settore presenti ad Oria o nei comuni limitrofi per ragioni di convenienza;
Richiamato il comma 11 dell'art. 125 del d.lgs. 163/2006 che stabilisce che: "per servizio di importo pari o superiore a 20.000,00 euro e fino alla sogli di cui al comma 9, l'affidamento mediante cottimo fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei individuati sulla base di indagini di mercato ovvero tramite elenchi di operatori economici predisposti dalla stazione appaltante. Per affidamenti di servizi o forniture inferiori a 20.000,00 euro è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento;
Atteso che dall'indagine di mercato esperita mediante richiesta informale di preventivi di spesa a tour operator solo tre dei circa 15 interpellati via email hanno formulato un preventivo di spesa per il soggiorno a Montecatini terme e sono emerse le seguenti risultanze:
- Carraresi Tour - soggiorno per 12 notti in hotel 3-4 stelle- prezzo: € 480,00 a persona:
- BECOIVIE TRAVEL - soggiorno per 12 notti in hotel tre stelle- prezzo: € 395,00 a persona;
- Ranieri Tour Operator - soggiorno per 12 notti in hotel tre stelle - prezzo: € 408,00 a persona;
Dato atto dell'effettuazione della previa indagine di mercato, come sopra evidenziato, e che i! ricorso alla trattativa privata è motivato dall'urgenza di provvedere alla fornitura de! servizio, data la prossimità della data di partenza prescelta, come detto, anche per ragioni di convenienza (fine luglio - primi di agosto);
Visti:
- il D. Lgs. 267/2000, con particolare riferimento agli arti. 107, 151, comma 4, e 183;
- il vigente Regolamento dei contratti;
- il vigente Regolamento di contabilità;
- il decreto sindacale n.14 del 14/06/2011 di nomina del Responsabile del Settore
DETERMINA
1. Di procedere al ricorso alla trattativa privata, previa indagine di mercato, ai fini dell'individuazione dell Ditta a cui affidare la fornitura del servizio di organizzazione del soggiorno termale nella località di Montecatini Terme per il periodo compreso indicativamente tra il 24 luglio ed i! 5 agosto dando corso alle relative procedure;2. Di invitare a presentare un'offerta le seguenti ditte, fissando il termine di presentazione delle offerte entro le ore 12 del giorno 4/07/2011 e, data l'estrema urgenza, di consentire ai tour operator invitati la presentazione dell'offerta via fax:
- BECOME TRAVEL, via Matteotti, 96 - Montagnana (PD)
- Eden Viaggi, con sede in Roma, via Bergamo n. 43
- Carraresi Tour, con sede in Padova, via Facciolati, 160/B
- Ranieri Tour Operator, con sede in Montecatini, Corso Roma 52/54
- Tipi da Tour, con sede in S. Felice sul Panare (MO), via Venturini, 27
3. Di precisare, ai sensi dell'art. 92 del D. Lgs. 267/2000 che:
- il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di fornire all'Ente i servizi di cui all'oggetto;
- l'oggetto del contratto è la fornitura del servizio di organizzazione del soggiorno termale per n. 50 anziani ultrasessantenni residenti ad Oria (BR) in hotel tre stelle nel perioda 24 luglio - 5 agosto 2011, con possibilità di modificare il periodo a seconda delle disponibilità ovvero di ridurre il periodo secondo le risorse a disposizione;
- le clausole essenziali del contratto sono: alloggio in pensione completa in hotel tre stelle sito nei pressi delie Tenne di Montecatini per il periodo 24 luglio — 5 agosto 2011 per n. 50 persone oltre all'accompagnatore comunale;
- il contratto sarà definito per mezzo di corrispondenza, secondo l'uso dei commercio; ai fini deìla verifica dei requisiti di legge, in sede di perfezionamento del contratto verrà richiesto il certificato di iscrizione alla camera di commercio e il DURC e verranno applicate le norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, richiedendo tutte le specifiche relative al e.d. c/c dedicato;
- la modalità di scelta del contraente è quella della trattativa privata secondo le modalità meglio indicate in premessa, previa indagine di mercato, stante l'urgenza di dover procedere all'affidamento della fornitura di cui trattasi e stante la spesa inferiore alla soglia di 20.000,00 euro;
- il servizio verrà aggiudicato all'operatore che formulerà l'offerta economicamente più conveniente in rapporto ai servizi offerti ed al prezzo richiesto.
4. Di prenotare la spesa presunta di € 19.000,00 all'intervento n. 1100403 capitolo i 8680 "spesa per soggiorno vacanze anziani" del bilancio corrente.
5. Di stabilire che l'accordo con la Ditta che risulterà aggiudicatario, verrà definito per mezzo di corrispondenza, secondo l'uso del commercio.
